Perusahaan di berbagai sektor bisnis menerapkan sistem pelacakan aset berbasis Internet of Things (IoT). Mereka memiliki alasan yang bagus. Tracking berkemampuan IoT menawarkan banyak sekali manfaat bagi organisasi yang kinerjanya bergantung pada penggunaan sejumlah besar aset dan peralatan bergerak.

Menurut beberapa proyeksi riset pasar terbaru, mungkin ada hingga 267 juta Tracking aset nirkabel aktif yang digunakan di seluruh dunia hingga tahun 2027. Ini mungkin merupakan teknologi yang populer, namun apakah menerapkan salah satu sistem ini merupakan pilihan yang tepat untuk organisasi Anda? Kami akan membantu Anda mengetahuinya dalam artikel ini.

Apa yang Dimaksud Dengan Tracking Aset Berbasis IoT?

Tracking aset merupakan sistem pelacakan suatu aset dengan menggunakan perangkat nirkabel. Sistem Tracking aset berbasis IoT lebih mudah dipahami jika Anda menguraikan pelacakan aset dan komponen IoT secara terpisah. 

Tracking Aset
Sistem tracking aset meningkatkan kualitas peralatan dan manajemen inventaris Anda. Sistem ini melacak aset dan peralatan dengan menggunakan antena yang terpasang pada aset atau tag nirkabel yang terpasang pada aset tersebut.

Sistem manajemen pusat dan loker penyimpanan berjaringan bersama-sama memantau dan mengontrol cara kerja menggunakan aset. Aset dapat dilacak pada saat transaksi atau secara real time di seluruh fasilitas Anda menggunakan jaringan antena layanan lokasi real-time. 

Internet of Things 
Internet of Things adalah jaringan peralatan konsumen dan bisnis yang terus berkembang yang terhubung ke internet melalui antena nirkabel terpasang. Keuntungan utama dari teknologi ini adalah kemampuan perangkat IoT untuk mengumpulkan data tentang kinerja mereka sendiri dan alur kerja yang menjadi bagiannya.

Seperti teknologi kompleks lainnya, sistem pelacakan aset berbasis IoT memiliki kemampuan yang kuat dan berpotensi menimbulkan tantangan baru jika tidak diterapkan dan digunakan dengan benar. Anda harus memahami pro dan kontra dari teknologi ini jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakannya dalam organisasi Anda.

Teknologi Tracking Aset Umum Dengan Konektivitas Seluler

Opsi konektivitas seluler berdaya rendah seperti LTE CAT M1 dan LTE CAT1 menjadikan konektivitas seluler menarik untuk pelacakan aset. Layanan SIM terkelola memberi Anda cakupan tanpa batas di area geografis yang luas, dan konektivitas seluler juga memungkinkan Pembaruan Over-the-Air untuk peningkatan produk IoT.

Pelacakan GPS
GPS mengandalkan satelit untuk melacak lokasi aset. Pelacakan GPS menawarkan akurasi yang tinggi, tetapi mengalami masalah di daerah perkotaan (jalanan sempit dengan gedung-gedung tinggi yang menghalangi sinyal) atau di dalam fasilitas. GPS saja juga tidak menawarkan kemampuan pemantauan atau kontrol jarak jauh.

Tag RFID
Tag RFID menggunakan sinyal radio untuk mengirimkan data dari tag ke pembaca. Meskipun umumnya akurat dan hemat biaya, dan tag RFID aktif modern dapat mengirimkan data kondisi seperti suhu dan kelembaban, tag ini tidak memungkinkan untuk kendali jarak jauh seperti halnya IoT yang terhubung dengan seluler.

LoRaWAN
Solusi pelacakan aset yang terhubung melalui LoRaWAN memiliki manfaat berupa daya yang rendah, menawarkan kemudahan pengaturan, dan menyediakan cakupan di wilayah geografis yang luas. Solusi pelacakan aset LoRaWAN menawarkan banyak manfaat yang sama dengan seluler, meskipun jika Anda mengelola aset bernilai tinggi, seluler akan mengurangi resiko kehilangan konektivitas karena latensi.

Apa saja keuntungan menggunakan manajemen aset berbasis IoT?

Otomatisasi
Pelacakan aset IoT menyederhanakan tugas-tugas manual yang biasanya sangat padat karya dan rawan kesalahan. Mengelola reservasi aset dan pencatatan transaksi secara bersamaan bisa menghabiskan waktu seharian bagi manajer aset.

Pengumpulan Data Real-Time
Teknologi IoT membuat peralatan bisnis yang biasa digunakan menjadi "sadar akan lokasi". Teknologi ini dapat mengirimkan informasi tentang lokasinya dan bagaimana peralatan tersebut digunakan ke sistem komputer lain atau staf manusia secara real-time.

Seiring dengan turunnya biaya untuk teknologi ini, teknologi ini menempatkan kemampuan pengumpulan data di tangan UKM yang sebelumnya hanya tersedia untuk perusahaan besar. Pelacakan aset IoT memungkinkan organisasi dengan berbagai ukuran untuk menghasilkan intelijen bisnis yang berharga.

Optimalisasi Penggunaan Aset
Manajemen aset menggunakan bantuan komputer memungkinkan tingkat kontrol yang lebih baik atas bagaimana peralatan digunakan dan dipelihara. Misalnya, Anda dapat merotasi penggunaan peralatan di seluruh inventaris untuk mendistribusikan pemakaian dan keausan secara merata. Anda dapat mengunci aset secara otomatis sesuai dengan jadwal pemeliharaan yang telah ditetapkan, sehingga aset tersebut tidak dapat digunakan.

Pemantauan Kinerja & Penggunaan
Pencatatan terperinci memungkinkan Anda melacak penggunaan aset dari waktu ke waktu dan membuat profil total biaya kepemilikan untuk berbagai peralatan yang Anda miliki. Wawasan ini dapat menginformasikan keputusan pembelian di masa mendatang.

Sebagai contoh, data pelacakan dapat menunjukkan bahwa satu jenis pemindai genggam rusak dua kali lebih banyak daripada yang lain. Tahun fiskal berikutnya, Anda dapat mengisi kembali inventaris Anda hanya dengan model yang berkinerja lebih baik.

Dukungan Alur Kerja
Proses bisnis dan alur kerja yang benar-benar baru dapat dilakukan dengan menggunakan sistem pelacakan berbasis IoT. Misalnya, Anda dapat menempatkan loker pemeliharaan di sistem penyimpanan peralatan Anda.

Jika pengguna melaporkan bahwa ada peralatan yang rusak, sistem dapat secara otomatis memberi tahu teknisi bahwa peralatan tersebut perlu diservis. Sistem kemudian juga meminta pengguna untuk menyimpan aset di loker yang ditunjuk secara khusus untuk mengeluarkannya dari peredaran.

Apa saja kekurangan dari penggunaan manajemen aset berbasis IoT?

Resiko Keamanan Jaringan
Dengan memperkenalkan lebih banyak perangkat IoT yang terhubung ke dalam jaringan Anda, Anda dapat menciptakan lebih banyak " target serangan " bagi peretas. Sistem yang mendukung IoT membutuhkan setidaknya administrasi keamanan jaringan yang sama banyaknya dengan sistem TI lainnya.

Kurangnya Standardisasi
Teknologi IoT masih sangat baru sehingga hanya ada sedikit standar teknis dan industri yang spesifik untuknya. Perangkat dan platform perangkat lunak yang berbeda mungkin tidak mudah berkomunikasi satu sama lain. Praktik terbaik industri yang ada mungkin tidak menjelaskan bagaimana perangkat IoT perlu dikelola.

Sistem pelacakan aset berbasis IoT perlu dirancang, dipasang, dan diamankan dengan hati-hati. Meskipun beberapa vendor mengklaim bahwa teknologi IoT siap untuk digunakan, sistem ini memerlukan perencanaan bersama dari staf teknis dan pimpinan bisnis agar dapat diterapkan dan digunakan secara efisien.

Masalah Privasi & Keamanan
Banyak industri yang mengatur pengumpulan dan pembagian data. Menambahkan peralatan pengumpul data IoT ke dalam jaringan Anda dapat meningkatkan beban peraturan dan meningkatkan kemungkinan pelanggaran data yang merugikan.

Sebagai contoh khusus industri, dalam perawatan kesehatan AS, jika perangkat IoT mengirimkan informasi kesehatan pribadi, maka perangkat tersebut harus digunakan sesuai dengan peraturan HIPAA. Denda peraturan dapat dengan mudah mencapai jutaan dolar jika terjadi pelanggaran terhadap peralatan IoT yang mengekspos data pasien.

Apa saja contoh penerapannya?

Salah satu kelebihan paling signifikan dari pelacakan aset IoT yang tidak kami singgung di atas adalah fleksibilitas teknologi. Teknologi ini dapat beradaptasi dengan berbagai macam industri dan kasus penggunaan bisnis individual. Berikut ini adalah beberapa sektor yang telah dibantu dengan pengembangan sistem manajemen aset IoT yang sukses.

Manufaktur
Manajemen aset otomatis membantu melacak, mengatur, dan menemukan semua peralatan kecil yang digunakan perusahaan manufaktur. Melakukan semua tugas tersebut secara manual-terutama di ruang terbuka yang besar di pabrik manufaktur-bisa sangat memakan waktu.

Demikian pula, setiap perusahaan yang menjalankan distribusinya sendiri menggunakan banyak pemindai genggam untuk manajemen inventaris. Tidak hanya pemindai tersebut mahal, tetapi begitu banyak proses pengiriman yang sekarang sudah digital sehingga praktis sangat diperlukan. Proses pengiriman akan terhenti jika alat ini tidak tersedia.

Perusahaan-perusahaan tersebut dapat menggunakan sistem manajemen aset IoT untuk melacak pemindai genggam secara otomatis. Pelacakan otomatis membantu memastikan pemindai tersebut selalu tersedia dan terisi daya pada awal shift. Jika pemindai tidak dikembalikan, pemberitahuan kepada supervisor membantu memastikan pemindai tersebut dipulihkan sesegera mungkin.

Layanan Kesehatan
Melacak peralatan medis membantu rumah sakit mengurangi waktu tunggu dan meningkatkan kualitas perawatan. Staf pengawas akan selalu tahu perawat atau teknisi mana yang mengeluarkan peralatan, di mana peralatan tersebut digunakan, dan kapan peralatan tersebut harus dikembalikan.

Mereka tidak perlu mencari-cari selama perawatan darurat untuk menemukan peralatan yang penting. Pemeriksaan cepat sistem pelacakan aset memberi tahu staf di mana menemukannya.

Perhotelan
Banyak hotel sekarang menggunakan aplikasi seluler di tablet dan perangkat elektronik lainnya sebagai kontrol proses untuk tata graha. Mereka juga perlu melacak peralatan TI dan AV untuk ruang konferensi dan ruang konvensi. Pelacakan aset membantu memastikan peralatan yang diperlukan untuk tugas-tugas tersebut selalu tersedia untuk layanan tamu yang lebih baik.

Aparat Penegak Hukum
Polisi dan layanan medis darurat selalu memiliki sejumlah besar peralatan untuk dilacak. Peralatan polisi yang dibeli dengan dana hibah federal biasanya memiliki persyaratan pelacakan dan pelaporan.

Narkotika dan obat-obatan yang diatur lainnya yang dibawa oleh staf EMS sering kali juga harus diawasi secara ketat. Sistem pelacakan dapat secara otomatis menginventarisir dan mencatat keberadaan semua aset sensitif ini.

Pendidikan
Institusi pendidikan bisa menggunakan sistem pelacakan aset untuk memantau penggunaan barang elektronik yang mahal, seperti laptop dan tablet. Loker penyimpanan yang aman yang terpasang pada sistem manajemen aset bisa melindungi dan mengisi daya perangkat yang tidak digunakan saat tidak digunakan. Institusi yang memiliki laboratorium penelitian juga bisa menggunakan sistem pelacakan untuk mengontrol akses ke peralatan dan bahan laboratorium yang sensitif.

Bagaimana pelacakan IoT dapat membantu manajemen aset?

Setiap organisasi perlu mengambil pendekatan yang berbeda untuk manajemen aset. Untungnya, sistem pelacakan aset berbasis IoT merupakan platform fleksibel yang dapat beradaptasi dengan berbagai kasus penggunaan.

Sistem ini memiliki kemampuan untuk menentukan lokasi entitas apa pun ke ruangan yang tepat di mana ia berada saat ini. Sistem ini menggunakan sirkuit rf mini untuk digunakan sebagai alat pelacak. Kami menggunakan sirkuit berbasis mikrokontroler pelacakan untuk melacak sirkuit rf tersebut. Sirkuit pemantauan ditempatkan di masing-masing ruangan. Segera setelah objek pelacak memasuki ruangan, sistem pemantauan akan mengirimkan lokasi sirkuit pelacak itu ke sistem online.

Sistem manajemen aset otomatis dapat merampingkan cara kerja organisasi mana pun. Sistem ini menangani tugas-tugas yang memakan waktu sehingga karyawan dapat fokus pada pekerjaan yang lebih produktif. Sistem manajemen aset dapat mengoptimalkan penggunaan peralatan dan meningkatkan akuntabilitas karyawan. Dibutuhkan sedikit perencanaan untuk mengimplementasikan sistem ini dengan baik, namun organisasi dengan ukuran berapapun akan segera melihat manfaatnya.