Internet of things terus mengubah setiap aspek kehidupan, mulai dari cara kita hidup hingga pekerjaan dan interaksi kita dengan orang lain. Ada cangkir pintar, petir cerdas, meja berkemampuan IoT, dan apa saja. Kemajuan pesat ini akan terus berlanjut karena jumlah total perangkat IoT ditetapkan menjadi tiga kali lipat dari 8,74 miliar pada tahun 2020 menjadi lebih dari 25,4 miliar pada tahun 2030. Untuk bisnis, konektivitas ini telah membuka jalan bagi tempat kerja masa depan yang dikenal sebagai kantor pintar.

Kantor cerdas memanfaatkan solusi IoT untuk mengubah cara berbisnis. Tapi apa manfaat signifikan yang dibawanya ke tempat kerja? Apa saja tantangannya, dan bagaimana Anda dapat menggunakan IoT untuk membangun kantor yang cerdas? Dalam artikel ini, kami akan menjawab pertanyaan-pertanyaan tersebut dan mengeksplorasi apakah kantor cerdas merupakan kebutuhan atau tidak.
 

Bagaimana Internet of Things mengubah tempat kerja? 

Berikut adalah beberapa cara IoT mengubah perusahaan mengelola pekerjaan dan karyawan mereka:
Meningkatkan Kolaborasi
Dengan perubahan yang dibawa oleh pandemi Covid-19, tempat kerja hybrid mendapatkan momentumnya. Ini memperkenalkan meningkatnya kebutuhan akan dukungan dan kolaborasi yang lebih baik di seluruh tim. Alat konversi video standar memenuhi sebagian dari kebutuhan ini, tetapi teknologi IoT tempat kerja yang canggih dapat melangkah lebih jauh.

Robot telepresence kelas atas seperti Double Robotics 'Double 3 dan Ava Robotics' Ava menawarkan pengalaman yang lebih baik. Alih-alih pengalaman panggilan video statis, komputer dilampirkan ke robot ini untuk memberi penelepon lebih banyak kehadiran virtual di ruang mana pun. 

Dengan teknologi ini, para profesional dapat berinteraksi dengan tim di tempat, bergerak tanpa panduan eksternal, dan fasilitas tur hampir di mana saja di dunia hanya dengan beberapa klik. Teknologi imersif lainnya seperti augmented reality memberikan pengalaman yang nyata, memungkinkan pengguna untuk menguji produk atau menavigasi skenario berbahaya dari lokasi terpencil.

Peluang untuk menemukan aliran pendapatan tambahan
Solusi data besar IoT telah mengubah beberapa cara berbisnis lintas industri. Sensor dan teknologi IoT memfasilitasi pengumpulan kumpulan data ekstensif tentang perilaku pelanggan, kinerja produk, dll. Misalnya, perangkat yang dapat dikenakan seperti Fitbit, lacak bagaimana kita tidur, makan, bergerak, atau berolahraga. Wawasan yang diperoleh bisnis dari data ini membantu mereka meningkatkan produk atau layanan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Data tentang operasi bisnis dapat membantu perusahaan merampingkan aktivitas harian dan jangka panjang.

Selain peningkatan, bisnis dapat memanfaatkan solusi IoT untuk mengidentifikasi pola dan peluang pertumbuhan baru. Ini mungkin termasuk menemukan segmen baru untuk produk yang sudah ada atau memasuki pasar yang menguntungkan.
 

Membangun Akses Bangunan Cerdas

Sistem kontrol akses menyediakan cara yang nyaman dan aman untuk mengakses fasilitas. Perangkat yang terhubung seperti kunci, pembaca kartu, sistem biometrik semuanya diberi alamat IP unik yang digunakan untuk komunikasi di antara mereka sendiri. Perangkat ini membantu pekerja masuk ke gedung atau kantor tanpa ID plastik sambil menjauhkan penyusup. 

Di sebagian besar organisasi, karyawan dapat mengakses fasilitas melalui aplikasi seluler IoT yang terhubung menggunakan ID digital. Sistem dapat melacak waktu dan tingkat akses setiap pengguna. Aktivitas jahat apapun memicu peringatan di perangkat resmi, tempat Anda dapat memberikan instruksi. Ini memastikan keselamatan karyawan dan aset perusahaan lainnya.
 

Membuat Smart Office

Keberhasilan implementasi internet of things di tempat kerja mengarah ke kantor cerdas. Perangkat IoT di tempat kerja ini membantu bisnis meningkatkan operasi sehari-hari di tempat kerja. Contohnya termasuk pemindai WiFi yang menggandakan dan mengirim dokumen yang dipindai ke tablet dan komputer, sensor pintar yang menyesuaikan suhu dan pencahayaan, pencari jalan di dalam ruangan, dll. 
 

Smart Office: Hype atau Kebutuhan

Smart Office sedang naik daun. Menurut Grand View Research, Inc., pasar kantor pintar global bernilai $18,46 miliar pada tahun 2016. Sektor ini diproyeksikan tumbuh pada CAGR sebesar 13,2% dari tahun 2017, hingga mencapai $57,05 miliar pada tahun 2025. Pendorong utama pertumbuhan ini adalah kemajuan pesat dalam teknologi seperti IoT dan meningkatnya kebutuhan akan praktik berkelanjutan untuk sumber daya TI. Semakin banyak perusahaan mengadopsi IoT untuk kantor pintar untuk mendapatkan yang terbaik dari karyawan, sumber daya, dan kolaborasi lintas organisasi mereka. Sementara solusi ini belum menjadi arus utama, proyeksi dan manfaat yang diperoleh bisnis harus membuktikan bahwa solusi ini sedang dalam perjalanan untuk menjadi sangat diperlukan. 
 

Apa yang dimaksud dengan Smart Office?

Kantor pintar adalah tempat kerja yang menggunakan teknologi untuk meningkatkan pengalaman pekerja, meningkatkan efisiensi, dan meningkatkan kinerja bisnis. Teknologi tersebut mencakup perangkat lunak, layanan seperti solusi berbasis cloud, dan komponen perangkat keras seperti sistem keamanan, pencahayaan & kontrol cerdas, dan sistem kontrol HVAC.
 

Cara Kerja Smart Office dan Peran di dalamnya

Sering digambarkan sebagai tempat kerja masa depan, ideologi di balik kantor pintar adalah untuk mempromosikan interaksi di antara tim yang terhubung dan memungkinkan cara berbisnis yang lebih cepat dan lebih baik. Beberapa perangkat dan teknologi bekerja sama untuk meningkatkan pengalaman di tempat kerja. Seperti kebanyakan transformasi digital, IoT memfasilitasi prosesnya. 

Sistem kantor pintar yang menggunakan teknologi dan sensor IoT dapat bertukar data dengan perangkat yang terhubung. Dengan data ini, perusahaan dapat menyesuaikan lingkungan kerja, meningkatkan kolaborasi, atau mengidentifikasi peluang penghematan biaya. 

Misalnya, tirai jendela pintar dapat melacak posisi matahari dan secara otomatis menyesuaikan untuk melindungi pekerja dari silau. Kamera keamanan dapat melakukan streaming ke perangkat yang terhubung, memberi pengguna gambaran langsung tentang tempat kerja dari mana saja.

Beberapa Keunggulan Smart Office

Keunggulan Smart office

1.mengurangi biaya operasi : Solusi kantor cerdas internet untuk hal-hal membuka jalan bagi perusahaan untuk memangkas di berbagai area. Sensor menangkap hunian real-time untuk mengoptimalkan konsumsi energi. Ini memecahkan masalah seperti kepanasan, pemanasan yang tidak memadai, pencahayaan yang berlebihan, dan kebiasaan boros lainnya. Data hunian juga membantu perusahaan mengoptimalkan ruang mereka untuk menampung lebih banyak di dalam kantor dan mengurangi biaya sewa. Dengan pemeliharaan prediktif yang didukung oleh sensor, bisnis dapat menjadwalkan perbaikan pada waktu yang optimal untuk menghindari waktu henti. Semua ini menghasilkan pengurangan biaya yang signifikan di seluruh fasilitas.

2.Meningkatkan pengalaman kerja karyawan dan daya tarik bakat : Ruang kantor yang cerdas menciptakan lingkungan kerja yang lebih baik yang mendukung aktivitas karyawan sehari-hari. Mereka dapat memanfaatkan teknologi untuk menyederhanakan pekerjaan mereka dan menangani tugas yang berulang. Terlebih lagi, pekerja dapat menjalankan tugas mereka dalam kondisi yang nyaman, membuat mereka bahagia dan terlibat dalam organisasi Anda. Membawanya ke perekrutan, gagasan tentang kantor yang cerdas mungkin menyenangkan bagi para pekerja modern saat ini. Lingkungan kerja seperti itu dapat menarik kandidat berkualifikasi tinggi yang mungkin tidak.

3.Meningkatkan kinerja dan produktivitas : Di tempat kerja yang terhubung, alur kerja dioptimalkan. Ini karena perangkat IoT di tempat kerja membantu mengurangi hambatan dan batasan fisik yang menghambat produktivitas. Karyawan dapat bergabung dengan rapat dengan cepat dari mana saja. Solusi jaringan berkecepatan tinggi mengurangi latensi, memberikan akses, dan menjalankan transaksi dengan lancar. Menggunakan solusi berbasis cloud, tim jarak jauh dapat berkolaborasi dengan pekerja di lokasi di tempat kerja digital, mempercepat proyek dari berbagai lokasi. Dengan aplikasi pencari jalan di dalam ruangan, pekerja menavigasi fasilitas asing dalam waktu yang lebih singkat.

Beberapa solusi otomatisasi kantor pintar memudahkan dan menskalakan proses seperti tugas administratif, desain dan pengiriman produk, pengadaan, dan lainnya. Ini meningkatkan efisiensi dan produktivitas di semua tingkatan.

4.Mengurangi jejak karbon : Dengan mengandalkan IoT, kantor pintar mengadopsi praktik berkelanjutan yang memitigasi perubahan iklim. Perusahaan dapat menggunakan sensor untuk mengoptimalkan konsumsi energi di gedung. Alat kolaborasi menurunkan frekuensi perjalanan bisnis dan komuter, mengurangi bagian perusahaan dari emisi CO2 dari transportasi. Sistem pengelolaan sampah yang cerdas dapat memilah sampah untuk mengurangi jumlah bahan yang tidak dapat terurai yang masuk ke tempat pembuangan sampah. Praktik-praktik ini membantu mengurangi jejak ekologi organisasi.

5.Buat keputusan tempat kerja yang terinformasi : Seiring pertumbuhan organisasi, kebutuhan karyawan juga meningkat. Daripada mengandalkan asumsi, perusahaan memanfaatkan solusi kantor IoT untuk mengantisipasi kebutuhan ini dan membuat keputusan berdasarkan data. Organisasi dapat memahami bagaimana pekerja menggunakan fasilitas mereka, jam kerja yang optimal, zona mati, dan peralatan yang paling sering digunakan. Memiliki informasi ini membantu mereka menerapkan solusi yang mencerminkan perubahan kebutuhan karyawan.

Apa Saja Aplikasi Smart Office

Organisasi menerapkan internet of things n berbagai cara untuk menciptakan kantor cerdas. Ini adalah beberapa aplikasi IoT dunia nyata di tempat kerja.

Furniture Pintar
Penelitian telah menunjukkan bahwa duduk terlalu lama berhubungan dengan penyakit kronis seperti diabetes, penyakit jantung, dan tekanan darah tinggi. Karyawan yang tidak sehat tidak bahagia atau produktif. Para ahli merekomendasikan untuk menghentikan jam duduk dengan beberapa aktivitas untuk meningkatkan kesehatan. 
Perabotan pintar seperti meja berdiri untuk duduk memberikan solusi untuk ini. Meja berdiri mendorong karyawan untuk beralih dengan mudah antara duduk dan berdiri, secara otomatis menyesuaikan ketinggian ruang kerja. Pengguna dapat menentukan preferensi dan waktu mereka untuk transisi ini. Ide IoT lainnya untuk kantor meliputi:

• Karyawan ruang kerja seluler komunal atau tunggal dapat pindah ke tempat mana pun
• Kursi ergonomis yang disesuaikan dengan tinggi, preferensi, dan kebutuhan masing-masing pengguna 
• Cermin pintar yang menampilkan waktu, detail cuaca, video, dan informasi lainnya di toilet, lobi, dll.

Kontrol Iklim
Aplikasi paling umum dari teknologi IoT di tempat kerja untuk lingkungan adalah untuk kondisi termal. Perangkat ini melacak tingkat kelembaban dan suhu untuk mengoptimalkan kantor pintar. Contohnya adalah tirai jendela pintar yang merespons sinar matahari untuk melindungi penghuni dari silau. Namun, teknologi ini menawarkan lebih banyak lagi. 

Misalnya, sistem pemantauan udara memberikan gambaran polutan dan alergen secara real-time yang mungkin beracun bagi karyawan Anda. Dengan informasi ini, bisnis juga dapat mengetahui dari mana setiap elemen berasal dan area yang paling terpengaruh. Sistem ini dapat terhubung secara otomatis dengan pelembab dan pembersih udara untuk meningkatkan kualitas udara dalam ruangan. 

Sistem Penjadwalan Pintar
Solusi kantor IoT meningkatkan perencanaan rapat. Karyawan dapat merencanakan semua aspek rapat fisik dan virtual dari perangkat mereka. Banyak solusi perusahaan ada di pasar untuk memecahkan masalah ruang pertemuan yang kurang dimanfaatkan. 

Contohnya adalah Alexa for Business dari Amazon yang terhubung dengan kalender dan data perusahaan untuk memesan ruang rapat, mengundang peserta, menyetel pengingat, dan melakukan panggilan ke rapat (untuk acara virtual) pada waktu yang ditentukan.

Itu juga menangkap metrik tingkat kehadiran dan penggunaan ruangan untuk perencanaan selanjutnya. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan sistem penjadwalan cerdas untuk mengelola peralatan, mengakses peta lantai, dan berbagi dokumen.

Keamanan Tingkat Lanjut
Kantor yang mendukung IoT mengubah cara orang masuk ke tempat kerja. Solusi keamanan umum adalah sistem pengenalan wajah dan pemindai biometrik. Sistem ini memberikan akses ke orang yang tepat dengan mengidentifikasi penghuni melalui kamera pengintai, pemindai sidik jari, dan lainnya.

Beberapa kantor pintar memanfaatkannya dengan kunci pintar. Misalnya, personil yang berwenang dapat mengakses ruang tertentu menggunakan aplikasi seluler. Teknologi tersebut akan memberikan informasi detail tentang siapa yang mengakses apa dan untuk berapa lama. Jika terjadi serangan jahat, Anda akan menerima pemberitahuan dan saran.