A. Pengertian ERP
Mungkin kebanyakan dari kita sudah tidak asing lagi jika mendengar kata software ERP. Namun, mungkin beberapa dari kita ada yang bertanya-tanya apa itu  ERP dan fungsi dari ERP itu sendiri bagaimana. ERP atau Enterprise Resource Planning adalah sebuah sistem perangkat lunak yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola dan mengintegrasikan berbagai aspek bisnis, seperti akuntansi, pengadaan, manajemen proyek, manajemen inventaris, sumber daya manusia, dan manajemen hubungan pelanggan. ERP memungkinkan organisasi untuk mengoptimalkan operasi bisnis dengan memberikan pandangan yang terpadu atas data dan operasi organisasi. 

ERP menyediakan satu platform untuk mengelola dan mengotomatisasi berbagai proses bisnis, sehingga memungkinkan organisasi untuk menghemat waktu, biaya, dan sumber daya. Dalam sebuah organisasi, setiap departemen biasanya memiliki sistem perangkat lunak yang berbeda-beda dan data terpisah. Namun, ERP ini dapat mengintegrasikan semua sistem dan data yang terpisah itu menjadi satu sehingga memudahkan pengambilan keputusan perusahaan. ERP juga membantu organisasi untuk meningkatkan kolaborasi dan koordinasi antar departemen dengan memungkinkan berbagai tim untuk bekerja secara lebih efektif. 

Tujuan dari pembuatan sistem ERP ini sendiri yaitu untuk memberikan pandangan yang terpadu atas data dan operasi organisasi, meningkatkan komunikasi dan kolaborasi antar departemen, dan mengoptimalkan efisiensi dan produktivitas. ERP sangat membantu sistem informasi didalam sebuah perusahaan atau organisasi dikarenakan ERP ini dibuat dengan menganalisis kebutuhan secara spesifik dari suatu perusahaan.

B. Sejarah Dibangunya Sistem ERP
Setelah kita tahu pengertian dari ERP itu, mari kita mengulas sedikit bagaimana software ERP ini di bangun. Sejarah pembangunan ERP ini dimulai pada tahun 1960-an dan 1970-an, ketika perusahaan mulai menggunakan sistem komputer untuk mengotomatisasi proses bisnis. Pada awalnya, sistem ERP ini dirancang khusus untuk kebutuhan bisnis tertentu, seperti akuntansi atau manajemen inventaris sebagai solusi untuk mengatasi masalah dalam manajemen persediaan pada industri manufaktur. Pada saat itu, perusahaan-perusahaan mengalami kesulitan dalam mengelola inventaris mereka dan memerlukan solusi yang lebih efisien untuk mengoptimalkan persediaan dan meningkatkan efisiensi operasional mereka.

Tahun 1960
Di tahun 1960-an ini sebenarnya software dari ERP ini masih belum ada namun, konsep dari ERP ini sudah muncul dan mulai digunakan untuk melakukan monitoring inventaris sederhana saja contohnya seperti melakukan monitoring informasi saldo perusahaan dan melaporkan status pekerjaan saja. Meskipun sistem yang digunakan masih sangat sederhana, sistem tersebut sudah menggunakan sistem sentralisasi komputer. Yang mana data sudah disimpan dalam sebuah Big Data yang bisa diakses dari komputer lain meskipun, hanya melalui jaringan lokal saja.

Tahun 1970
Satu dekade kemudian sistem ERP ini menjadi lebih kompleks dari tahun sebelumnya. Tahun 1970 ini menjadi cikal bakal dari sistem ERP yang banyak digunakan saat ini. Yang mana kala itu konsep ERP masih disebut dengan MRP ( Manufacturing Resource Planning ). Sistem MRP berkembang menjadi lebih kompleks dibandingkan yang ada di tahun 1960-an, yang mana sistem MRP ini dapat membantu menyelesaikan masalah manufaktur yang lebih sulit.

Tahun 1980 - 1990
Pada tahun sebelumnya MRP dinilai dapat membantu menyelesaikan manufaktur yang sulit dan sangat membantu dalam bisnis oleh karena itu, sistem MRP mengalami perkembangan dan diupgarde menjadi MRP II. sistem MRP II ini sudah bisa melakukan penjadwalan proses produksi manufaktur yang mana penjadwalan produksi ini diketahui adalah bagian yang paling vital dalam industri perusahaan. Melihat hal ini, Garter Group membuat sistem MRP ini menjadi semakin lengkap dan merekalah yang menyebut sistem MRP ini dengan sebutan ERP. Dan bisa dikatakan juga bahwa ERP lahir di tahun 1990. Di tahun ini sistem ERP yang dulunya hanya menangani gudang, sekarang dikembangkan lagi untuk bisa diintegrasikan dengan masalah yang ada di kantor, seperti informasi sales dan prediksi finansial. Namun, beberapa tahun kemudian ERP menjadi sangat populer dikalangan perusahaan-perusahaan besar, yang mencari solusi terpadu untuk mengelola berbagai fungsi bisnis mereka, seperti keuangan, sumber daya, dan manajemen persediaan. Seiring dengan perkembangan teknologi ERP menjadi sebuah solusi yang lebih canggih dan terintegrasi yang mana dalam beberapa tahun terakhir ini ERP mengadopsi teknologi cloud dan mobile yang memungkikan organisasi untuk mengakses sistem ERP dari mana saja dan kapan saja, sehingga meningkatkan efisiensi operasional dan fleksibilitas dalam menjalankan bisnis.

Tahun 2000-an
Di era ini perkembangan internet dan IoT semakin berkembang sangat bagus, sehingga pada tahun 2000-2n ini penggunaan ERP mulai semakin luas dan melampaui batas jarak dan ruang. Sehingga karyawan dapat mengakses data dan informasi yang ada dari mana saja. Sekarang juga sistem ERP ini bisa digunakan oleh divisi manapun secara seamless tanpa perlu saling menunggu.

Perkembangan ERP di Indonesia
Perkembangan konsep sistem ERP ini sudah dimulai pada tahun 1960-an namun, software ERP ini sendiri baru hadir di tahun 1990-an. Di Indonesia sendiri perkembangan software ERP ini berkaitan dengan PT.Astra Internasional karena perusahaan perusahaan ini adalah perusahaan pertama di Indonesia yang menerapkan sistem ERP. Seiring perkembangan teknologi, ERP di indonesia pun semakin berkembang pesat. Pada era 2000-an sistem ERP yang digunakan yaitu stable operation lalu pada tahun 2005 sistem ERP baru mulai dibentuk audit firm, konsultan upgrading, dan security firm. Tahun 2010 adalah titik awal sistem ERP berkembang pesat dan banyak digunakan di Indonesia sebab sistem ERP di tahun ini mengadopsi teknologi baru yang lebih stabil dan lebih mudah digunakan namun, tetap mencapai hasil yang efektif. Pada dekade saat ini sistem ERP menjadi suatu perangkat lunak yang sangat  penting bagi perusahaan  sebab sistem ERP bisa membantu melancarkan aktivitas bisnis, mengurangi biaya operasional, memaksimalkan jumlah penjualan dan lain sebagainya.

C. Manfaat Menggunakan Sistem ERP Di Era Sekarang
Di era generasi Z ini perkembangan dan persaingan bisnis semakin ketat, diharapkan perusahaan bisnis bisa mengikuti dan menyesuaikan diri dengan segala bentuk perkembangan saat ini. Karena dengan mengikuti segala bentuk perkembangan merupakan salah satu solusi mempertahankan perusahaan agar tidak termakan oleh masa. Penerapan ERP pada perusahaan juga dapat menjadi salah satu solusi agar bisa berkembang mengikuti zaman karena sistem ERP ini meliputi 3 elemen kata yakni Enterprise yang artinya perusahaan atau organisasi, Resource artinya sumber daya, dan planning yang artinya yaitu perencanaan. Ada banyak sekali manfaat jika suatu perusahaan menggunakan sistem ERP ini. Berikut beberapa manfaat atau kelebihan menggunakan software ERP:

Integrasi Data
ERP mengintegrasikan data dari berbagai departemen dan sistem dalam satu platform, sehingga memungkinkan organisasi untuk melihat dan menganalisis data secara terpadu. Hal ini memudahkan pengambilan keputusan yang tepat. Dan karena sistem ERP menggunakan sub-modul jadi data yang kita masukkan dalam suatu modul dapat diperbarui dan modul-modul lain juga akan terbarui secara otomatis sehingga kita dapat melakukan satu perubahan data saja untuk mengupdate datanya.

Otomatisasi
ERP membantu mengotomatisasi banyak proses bisnis seperti pengadaan, manajemen inventaris, dan manajemen proyek, sehingga membantu organisasi menghemat waktu dan biaya yang biasanya dilakukan secara manual dan meminimalisir human error.

Kolaborasi
ERP memungkinkan departemen dan tim yang berbeda untuk bekerja secara lebih efektif dan terkoordinasi, dengan informasi yang sama dapat diakses dan digunakan oleh semua orang, sehingga mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi.

Penghematan Biaya
ERP membantu mengurangi biaya dengan mengurangi kebutuhan untuk membeli, mengelola, dan mengintegrasikan berbagai sistem dan aplikasi karena sistem ERP ini membantu perusahaan melakukan analisis sebelum menjalankan bisnisnya.

Scalability
ERP memiliki kemampuan scalability atau kemampuan sistem untuk terus tumbuh menyesuaikan dengan volume data. Jadi ERP memiliki kemampuan untuk terus berkembang menyesuaikan volume data sehingga dapat memenuhi permintaan perusahaan ataupun pelanggan dengan mempertahankan kualitas pelayanan. Sehingga ERP memungkinkan organisasi untuk meningkatkan skala bisnis dengan lebih mudah dan efisien karena ERP dibuat dengan menyesuaikan kebutuhan organisasi.

Analitik Bisnis
ERP menyediakan analitik bisnis yang canggih untuk membantu organisasi dalam mengumpulkan dan menganalisis data bisnis sehingga membantu organisasi dalam mengambil keputusan yang lebih baik dan berdasarkan fakta karena sistem ERP dapat digunakan sebagai salah satu alat untuk memprediksi kemungkinan yang akan terjadi dimasa depan.

Real-time Data
Maksudnya real-time data yaitu pemrosesan data dalam waktu yang singkat namun, memberikan output yang hampir instan. Nah, sistem ERP ini juga memiliki kemampuan real-time data yang mana dapat dijadikan sebagai bahan pengambilan keputusan karena ERP memiliki kemampuan untuk memproses data lebih cepat dan akurat.

Meningkatkan Kepuasan Pelanggan
Karena ERP dapat membantu perusahaan dalam menghemat sumber daya, biaya, dan waktu oleh karena itu sistem ini sangat bermanfaat bagi perusahaan untuk memberikan layanan yang lebih baik lagi kepada para pelanggannya.

Meningkatkan Efisiensi Operasional
ERP membantu untuk meningkatkan efisiensi operasional dengan memungkinkan organisasi untuk mengotomatisasi proses bisnis, mengurangi kesalahan manusia, dan meningkatkan transparansi dalam operasi bisnis.

Dari tahun awal adanya sistem ERP terbukti mampu menunjang kinerja perusahaan menjadi lebih baik, efektif, efisien, dan tepat waktu. Sistem ERP ini juga dapat meminimalisir human error yang sering terjadi di perusahaan sehingga data yang dihasilkan menjadi lebih akurat dan lebih real-time dan bermanfaat untuk perusahaan sebagai bahan laporan, pengambilan keputusan, ataupun evaluasi.

D. Kekurangan Sistem ERP
Meskipun ERP mampu menunjang kinerja perusahaan nyatanya sistem ini tak luput dari kekurangan. oleh karena itu ada beberapa yang harus dipertimbangkan sebelum memutuskan untuk mengimplementasikan sistem ini kedalam perusahaan. 

Implementasi ERP memerlukan biaya yang cukup besar, baik untuk pembelian perangkat lunak, peralatan, ataupun biaya pelatihan dan konsultasi. Oleh karena itu saat ingin menggunakan sistem ERP ini kedalam perusahaan kita harus melihat terlebih dahulu kebutuhan perusahaan, sudah perlukah menggunakan sistem ERP ini dan jika menggunakan sistem ini banyak memberikan benefit kepada perusahaan atau hanya akan mendatangkan kerugian bagi perusahaan. Jangan sampai penggunaan ERP ini hanya sia-sia dikarenakan perusahaan yang belum terlalu membutuhkan dan malah membuang anggaran modal perusahaan. ERP seringkali kompleksitas dan memerlukan waktu yang lama untuk diimplementasikan dan konfigurasi, ini bisa saja mengganggu operasi bisnis suatu perusahaan. Seringkali ERP memerlukan penyesuaian dan modifikasi yang cukup kompleks saat terdapat perbedaan sistem dan aplikasi yang digunakan. Sistem ERP ini juga dapat mengganggu tingkat kinerja karyawan karena seorang karyawan terkadang memerlukan waktu untuk penyesuaian dalam penggunaan sistem ERP.

Oleh karena itu, jika suatu perusahaan ingin mengimplementasikan sistem ERP ini agar lebih mempertimbangkan dengan cermat manfaat dan biaya dari penggunaan ERP, hal ini sangat penting dilakukan untuk memastikan bahwa sistem ERP dapat memberikan manfaat yang signifikan bagi organisasi dan membantu dalam mencapai tujuan bisnis mereka.