Webinar adalah istilah yang sering disebut atau didengar oleh masyarakat di masa pandemi Covid-19. Dengan terbatasnya kontak melalui tatap muka untuk banyak orang, webinar menjadi solusi selama pandemi untuk terus berbagi informasi dengan banyak orang.
 
Namun tahukah Anda apa definisi, jenis dan contoh media webinar, pembahasan tentang webinar selengkapnya ada di artikel ini.
 

Apa Itu Webinar?

 
Webinar adalah singkatan dari webinar atau kegiatan yang dilakukan dengan menggunakan fasilitas perantara web atau media online lainnya. Webinar diadakan secara online dan dapat dihadiri dari mana saja dengan aplikasi dan jaringan internet yang terhubung.
 
Webinar umumnya dihadiri oleh orang-orang yang tidak berada di lokasi yang sama tetapi terhubung melalui aplikasi menggunakan jaringan Internet.
 
Webinar ini dijalankan melalui internet dengan menggunakan berbagai media elektronik seperti komputer, laptop, smartphone dan tablet. Webinar dapat disajikan dalam bentuk media presentasi dalam format PowerPoint.
 

Apakah Webinar dan Seminar Itu Sama?

 
Webinar dan seminar saling terkait. Webinar adalah kegiatan seminar yang dilakukan secara online melalui internet. Nah, perbedaan antara webinar dan seminar terletak pada wadah atau medianya.
 
Karena seminar diadakan di tempat yang sama, para peserta menjadi lebih dekat satu sama lain, menciptakan suasana yang lebih akrab.
 
Untuk alasan efektifitas dan biaya, seminar membutuhkan dana yang cukup besar untuk menunjang kegiatannya. Menyelenggarakan seminar melibatkan penyewaan ruang, akomodasi pembicara, dan biaya konsumsi.
 
Sedangkan webinar kebalikan dari seminar karena lebih murah dan lebih efektif (dari segi waktu dan tempat) untuk menyelenggarakan webinar.
 

Apa Saja Jenis Webinar Yang Ada?

 
Jangan sampai salah membedakan apa yang dimaksud dengan webinar. Karena ada beberapa jenis video yang dikira webinar. Ini karena ada beberapa istilah lain yang dipahami sebagai webinar terpisah. Termasuk:
 
- Web Broadcast

Web Broadcast adalah siaran web, bukan webinar. Alasannya adalah satu orang dapat bergabung dengan ribuan orang dalam satu siaran web. Tidak seperti webinar, di mana hanya puluhan atau ratusan pengguna yang dapat hadir.
 
- Web Conference
 
Merupakan sebuah telekonferensi yang berbeda dari webinar. Karena dalam hal komunikasi arah, webinar biasanya hanya berjalan satu arah. Tidak seperti Web Conference, audiens biasanya dapat mengajukan pertanyaan selama panggilan.
 
Agar tidak salah paham apa itu webinar, dengan menggunakan beberapa istilah di atas, berikut jenis-jenis webinar yang dapat Anda ketahui. 
 
1. The One-Off For-Profit Webinar
 
Bagi yang ingin mendapatkan benefit berupa uang melalui webinar dapat memilih jenis webinar ini. Karena semua peserta yang ingin mengikuti webinar harus membayar terlebih dahulu. Manfaat yang Anda dapatkan adalah pembicara yang bersifat profesional dengan topik yang berkualitas. Tentunya setiap peserta mendapatkan ilmu sesuai dengan jumlahnya. Bagi yang ingin mengikuti webinar ini disarankan untuk mempersiapkan kualitas ilmu sesuai dengan harga yang ditawarkan.
 
2. The Lead-Generation or Sales Webinar
 
Jenis webinar ini sering digunakan dalam strategi pemasaran untuk meningkatkan leads.
 
Untuk mendaftar webinar jenis ini, daftar dan masukkan informasi pribadi Anda di situs web atau melalui email. Setelah peserta mendaftar, panitia akan menghubungi peserta melalui email untuk memberikan akses webinar. Peserta juga akan mendapatkan materi untuk acara webinar nanti.
 
Peningkatan leads itu penting, tetapi yang penting untuk dipertimbangkan adalah kualitas materi yang Anda berikan untuk membantu menghasilkan wawasan.
 
3. The Multi-Module Webinar or Webinar Series
 
Jenis webinar ini merupakan webinar berkelanjutan, sehingga peserta tidak akan mengikuti webinar hanya sekali. Topik yang dibahas dalam webinar ini adalah beberapa episode, sehingga topik atau materi yang dibahas bersifat komprehensif.
 

Apa Saja Fungsi dari Webinar? 

 
Mengetahui apa itu webinar juga berarti mengetahui apa saja fungsi dari webinar. Berikut beberapa fungsi webinar yang bisa Anda dapatkan saat menggunakannya:
 
- Sebagai tempat untuk mengumpulkan leads
 
Ini seperti webinar di mana Anda dapat menemukan orang-orang serta mengumpulkan anggota yang memiliki kesamaan dengan Anda. Seperti halnya webinar yang membuat Anda bisa mengumpulkan orang-orang yang tertarik pada Anda.
 
Audiens Anda adalah seseorang yang ingin tahu lebih banyak tentang informasi yang Anda berikan.
 
- Membantu mengumpulkan feedback
 
Jika Anda ingin mengetahui hasil dari setiap promosi atau kampanye yang telah dijalankan, buatlah survei untuk webinar Anda. Kemudian, jika Anda juga menginginkan inovasi baru, siapkan pertanyaan yang relevan agar audiens Anda bisa langsung menjawabnya.
 
- Media promosi yang sangat efektif untuk produk dan layanan Anda
 
Jika Anda memilih webinar untuk membagikan campaign atau peluncuran produk terbaru Anda, ingatlah untuk selalu menyediakan materi yang berkualitas. Ini karena webinar yang berkualitas adalah webinar yang cocok untuk banyak orang.
 
- Mempresentasikan keuntungan bisnis Anda secara efektif
 
Anda tidak hanya dapat berbagi materi informatif, Anda juga dapat berbagi informasi tentang manfaat produk Anda. Jadi, tidak ada masalah meskipun Anda memasang iklan di tengah materi. Apalagi jika dijadikan sebagai solusi dari suatu permasalahan yang ada.
 
Sebelumnya, di akhir webinar, Anda dapat meyakinkan peserta webinar bahwa Anda akan berhasil dengan produk soft-selling Anda. Selain beberapa fitur yang disebutkan di atas, juga tersedia manfaat dari webinar.
 

Manfaat Dari Webinar

 
Berpartisipasi dalam webinar secara alami memperluas pengetahuan peserta. Secara umum, topik yang dibahas dalam webinar lebih spesifik dan detail. Selain itu, penyelenggara atau panitia webinar akan memberikan e-sertifikat kepada peserta.
 
Webinar memiliki banyak manfaat untuk bisnis Anda dan diri Anda sendiri Manfaat webinar meliputi:
 
1. Komunikasi
 
Webinar mengarah pada orientasi SDM yang lebih efisien. Pandemi COVID-19 telah memaksa banyak kantor tutup. Namun, dengan hadirnya webinar dapat membuat perusahaan memungkinkan untuk menyambut karyawan baru.
 
2. Menggunakan Lead Magnet
 
Lead Magnet memberi Anda sesuatu secara gratis. Memperoleh informasi kontak disebut dengan Leads.
 
Lead Magnet pada webinar berbentuk iklan atau Call to Action (CTA). CTA ini meminta peserta webinar untuk mendaftar di situs web perusahaan Anda. Peserta Webinar kemudian membeli produk atau layanan yang ditawarkan di situs web untuk menghasilkan kontak penjualan. Target pasar juga telah berkembang dan metode ini menjadi sangat efektif dalam pemasaran.
 
3. Lebih Hemat
 
Cukup banyak penyelenggara atau papan untuk menyelenggarakan acara webinar. Ini karena komisi tidak mencakup sewa, konsumsi, perumahan untuk pembicara, dll.
Penghematan ini tentu saja dilakukan tanpa mengurangi kualitas topik yang diberikan.
 
4. Konten webinar dapat digunakan kembali
 
Keuntungan webinar adalah konten atau topik tertentu dapat digunakan kembali di masa mendatang
 
Misalnya, Anda dapat mengedit topik tertentu lalu membuat konten untuk media sosial. Sehingga dapat dikonsumsi oleh banyak orang yang dapat memungkinkan orang untuk menggunakannya kembali di masa yang akan datang.
 
Penggunaan kembali konten webinar ini dapat menjadi celah penghasil pendapatan jangka panjang.
 
5. Membangun Kepercayaan
 
Webinar adalah salah satu media terbaik untuk membangun kepercayaan pada individu dan bisnis.
 
Ini karena struktur dan topik program sangat dalam dan webinar adalah cara yang bagus untuk membangun kredibilitas bagi individu atau perusahaan.
 
6. Meningkatkan Penjualan
 
Manfaat lain dari webinar adalah meningkatkan penjualan untuk perusahaan Anda. Oleh karena itu, untuk perusahaan dengan reputasi yang sudah baik yang dapat menyelenggarakan webinar berbayar dengan konten eksklusif yang tersedia untuk peserta.
 
7. Brand Awareness
 
Adanya webinar ini dapat dimanfaatkan untuk brand awareness perusahaan, sehingga banyak orang yang mengetahui brand dan tipe perusahaan. Untuk melakukan ini, pilih topik yang terkait dengan produk Anda dan sertakan soft selling ke dalamnya.
 
8. Hubungan Pelanggan yang Lebih Kuat
 
Webinar juga dapat memperkuat hubungan dengan pelanggan. Pelaku bisnis dapat mengundang konsumen melalui undangan khusus. Metode ini dirancang untuk memberikan kesan bahwa perusahaan memberikan perhatian khusus kepada pelanggannya.
 

Contoh Media Webinar

 
Dalam menyelenggarakan webinar, tentunya akan selalu terikat dari media atau aplikasi yang menjadi perantara penyelenggaraan webinar itu sendiri, Beberapa contoh media atau aplikasi yang banyak digunakan untuk melaksanakan webinar diantaranya adalah:
 
1. Zoom
 
Contoh media yang digunakan untuk melakukan aplikasi atau webinar awal adalah Zoom. Zoom adalah media andalan yang digunakan oleh penyelenggara webinar. Aplikasi ini dibuat oleh China dan menyediakan fitur gratis dan berbayar juga.
 
2. Youtube
 
Contoh aplikasi atau media yang digunakan untuk menyelenggarakan webinar kedua adalah YouTube dengan menggunakan fitur Live Broadcast. Keuntungan menggunakan YouTube untuk siaran langsung adalah semua orang yang terlibat dalam seminar dapat berinteraksi secara real time, seperti di bagian komentar. Selain itu, YouTube Live tidak memerlukan tautan undangan yang biasanya Anda terima dari peserta terdaftar pertama, sehingga Anda dapat menjangkau pemirsa yang lebih luas.
 
3. Google Meet
 
Contoh aplikasi atau media yang digunakan untuk menyelenggarakan webinar yang ketiga adalah Google Meet. Google Meet adalah salah satu fitur Google yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan pengguna Google untuk menyelenggarakan seminar dan konferensi.
 
4. ezTalks Webinar
 
Nama aplikasi Webinar ezTalks mungkin terdengar asing bagi Anda. Walaupun terdengar asing bagi Anda, tetapi sebenarnya aplikasi ini sangat populer untuk webinar dan pembelajaran online.
 
Selain kualitas video HD yang diberikan dan audio yang sejernih kristal, Anda dapat membuat survei singkat untuk mendapatkan feedback dari peserta Anda di akhir webinar Anda.
 
5. Livestorm
 
Salah satu aplikasi yang dapat digunakan untuk melakukan webinar adalah Livestorm. Aplikasi ini dirancang khusus untuk sekolah online, webinar, dan kegiatan yang memerlukan konferensi video.
 
Livestorm memiliki beberapa keunggulan seperti fitur melihat segmentasi audiens dan mengenkripsi data. Jika Anda ingin menggunakan aplikasi Livestorm untuk acara webinar Anda, Anda harus membeli paket yang sudah tersedia di dalamnya. Harga yang ditawarkan beragam tergantung pada durasi webinar dan jumlah peserta yang mengikuti.

Nah, tadi merupakan beberapa contoh media webinar mulai dari yang paling sering digunakan dan masih ada beberapa media webinar lainnya mengingat cukup seringnya webinar digunakan pada masa pandemi hingga saat ini.
 

Kesimpulan

 
Webinar adalah seminar online dengan media digital sebagai sarana aplikasi atau ruang pertemuan. Dengan akses yang lebih mudah ke aplikasi, penyelenggara dapat menyelenggarakan webinar gratis dan berbayar tentang berbagai topik yang akan dibahas. Dengan mengikuti webinar, Anda tidak hanya akan mendapatkan pengetahuan, tetapi Anda juga akan mendapatkan sertifikat elektronik sebagai bukti keikutsertaan Anda dalam webinar tersebut.
 
Jadi, apakah Anda siap untuk menyelenggarakan kelas-kelas webinar? Mari kita mulai menyiapkannya agar Anda bisa mencapai tujuan yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Pengertian apa itu webinar memang merupakan web seminar yang diadakan melalui sambungan internet, maka Anda bisa melakukannya dengan mudah dimana saja.