Saat ini, Internet of Things (IoT) telah mengubah setiap aspek kehidupan kita, dari cara kita berinteraksi hingga cara kita bekerja. Ini memungkinkan orang untuk bekerja sama dengan bantuan teknologi, yang mengarah pada peningkatan produktivitas.

Karena IoT memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan perangkat pintar dengan web, karyawan dapat mengelola pekerjaan mereka dari jarak jauh. Selain itu, sebagian besar bisnis melakukan hal yang berbeda karena kantor cerdas bergantung pada solusi IoT.

Karena Zaman Teknologi semakin berkembang, penggunaan Kantor Pintar atau smart office sudah dimulai, lingkungan kerja tradisional pun perlahan ditinggalkan, terlebih di masa pandemi saat ini di mana perusahaan didorong untuk melakukan transformasi digital yang lebih cepat.

Bicara soal kantor modern, biasanya yang terlintas di benak kita adalah tentang kantor terbuka yang hijau, dengan pencahayaan alami, atau dengan deretan furnitur terkini. Hal itu memang benar, tetapi belum cukup untuk disebut kantor pintar atau smart office. Karena itu, kami Deriota akan membahas secara detail terkait apa itu smart office, keunggulan, serta komponen apa saja yang ada di dalamnya. Yuk kita simak bersama!
 

Apa Itu Kantor Pintar (Smart Office) ?

Smart office atau kantor pintar merupakan kolaborasi teknologi cerdas dan IoT (Internet Of Things) yang diimplementasikan pada sebuah lingkungan kerja.

Menurut laporan penelitian terbaru dari PRNewsWire smart office akan berkembang cepat. Pada 2025, ukuran pasar global smart office diprediksikan akan mencapai USD 57.05 miliar. Solusi smart office sendiri biasanya mencakup rangkaian teknologi gedung, keamanan, front desk, ruang meeting, dan teknologi lain yang masih banyak lagi.

Penerapan teknologi smart office menjadi hal yang dikembangkan untuk membantu karyawan bekerja lebih cerdas, lebih baik, dan lebih cepat. Tak hanya itu, teknologi ini juga dapat membantu bisnis menjaga efisiensi pengeluaran serta aset kantor supaya lebih aman.
 

Manfaat dan Keunggulan Kantor Pintar (Smart Office) Bagi Bisnis

Kantor cerdas merupakan pergeseran paradigma jika dibandingkan dengan kantor tradisional. Kantor cerdas menjadikan kantor yang lebih terhubung dengan teknologi intelijen seperti AI dan IoT (Internet of Things) yang dapat memberikan kemudahan bagi banyak karyawan di lingkungan kerja.

Kantor cerdas terbukti dapat menjadi pilihan yang kuat dengan manfaat yang terlihat di lebih dari satu aspek kantor. Berikut ini adalah beberapa manfaat dari beralih ke kantor cerdas atau smart office :
 

1. Produktivitas Karyawan Meningkat

Salah satu alasan paling populer dalam implementasi teknologi smart office adalah mampu meningkatkan produktivitas karyawan seiring dengan kemudahan yang didapat dalam beraktivitas. Dengan hal ini, juga dapat membantu menambah tingkat kenyamanan karyawan dalam bekerja.
 

2. Memudahkan Kolaborasi

Selain dapat meningkatkan produktivitas karyawan, teknologi smart office dapat memudahkan karyawan untuk bertemu dan juga menemukan ruang meeting untuk berdiskusi jika ada sesuatu yang urgent terjadi, sehingga dapat memanfaatkan kreativitas untuk berkolaborasi bersama.
 

3. Efisiensi Biaya

Efisiensi pengeluaran biaya dalam penggunaan energi akan terjaga karena semua akan dimonitor oleh sistem. Selain itu, sensor yang sudah diimplementasikan pada kantor dapat membantu juga untuk mengatur atau menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu.
 

4. Memonitor Keamanan Karyawan dan Aset Kantor

Membuat karyawan serta aset dalam kantor menjadi lebih aman dari hal yang tidak diinginkan.
 

5. Mendukung Protokol Kesehatan

Di era pandemi saat ini, smart office dapat membantu kantor dalam mendukung protokol kesehatan dengan mengusung konsep tanpa sentuhan dan kantor modern.
 

Bagaimana Konsep Smart Office?

Menerapkan teknologi modern seperti smart office menjadi hal yang sangat diperlukan terutama bagi pelaku usaha atau suatu perusahaan. Apalagi di masa pandemi saat ini yang memaksa setiap orang dan instansi untuk memanfaatkan teknologi agar bisa terus beraktivitas tetapi tetap aman. Pada video berikut, Anda akan melihat contoh konsep dari smart office yang bisa dapat dimanfaatkan oleh perusahaan.
 

Apa Saja Komponen dan Pilihan Infrastruktur Smart Office?

Penerapan smart office sudah pasti membutuhkan investasi mulai dari perangkat sampai dengan pembelajaran individu untuk mengoperasikannya. Kantor modern memiliki banyak fitur menarik yang dapat dimanfaatkan oleh karyawan. Berikut ini adalah beberapa komponen dan pilihan infrastruktur dari smart office.

1. Kontrol Keamanan

Dengan komponen keamanan pada teknologi smart office, bisnis mampu memperkuat sistem keamanan yang ada untuk melindungi para karyawan dan seluruh aset yang ada di ruang kerja. Komponen ini juga membantu untuk mengatur pengunjung yang keluar dan masuk di dalam lingkungan kantor, sehingga semua kontrol keamanan dapat termonitor dengan baik.

2. Manajemen Pengunjung

Selain kontrol keamanan, komponen lainnya dalam smart office adalah manajemen pengunjung. Manajemen pengunjung dapat membantu kantor dalam hal pengelolaan pengunjung meliputi registrasi mandiri oleh setiap pengunjung, mulai dari memberikan notifikasi kepada karyawan ketika tamunya sudah datang, menghubungkan dengan informasi meeting, hingga memberikan informasi real-time untuk pengunjung yang datang.

3. Smart Meeting Room

Teknologi Smart Meeting room dapat membantu kantor serta karyawan dalam hal pengelolaan meeting baik dari sisi booking dan mempersiapkan segala fasilitas pendukung meeting, seperti menyalakan dan mematikan AC serta projector ketika meeting akan dimulai dan selesai.

4. Monitor Penggunaan Listrik

Smart office juga menyediakan monitor penggunaan sumber daya seperti listrik. Komponen ini dapat membantu dalam hal menekan biaya operasional kantor terutama dengan melakukan penghematan terhadap sumber daya. Selain itu, dengan teknologi ini kantor juga dapat mengontrol penggunaan listrik yang bisa dimonitor pada suatu sistem.

5. Cek Suhu dan Penerangan Ruangan

Terkadang, ada karyawan yang suka dengan suhu hangat, tetapi ada juga yang suka dengan suhu dingin. Pun begitu dengan penerangan ruangan. Teknologi monitor suhu dan penerangan ruangan dapat membantu memberikan kemudahan kepada karyawan dalam melakukan kegiatan di kantor seperti mengatur suhu ruangan sesuai suhu yang nyaman, mengatur kualitas udara, serta mengatur penerangan kantor.
 
 
6. Mengatur Fasilitas Tambahan Kantor

Dengan smart office, kantor dapat mengelola semua fasilitas–fasilitas tambahan yang ada seperti sistem smart parking, cleaning services, dan membantu pemrosesan kasus pada sistem helpdesk.
 
7. Kontrol akses

Alih-alih kunci dan kunci konvensional, IoT hadir dengan perangkat kontrol akses elektronik yang lebih inovatif. Anda dapat dengan mudah mengelola keamanan tempat kerja Anda hanya dengan aplikasi ponsel cerdas. Melalui pemindai biometrik dan sistem pengenalan mata, orang juga dapat masuk ke kantor perusahaan. Karena keamanan canggih ini, hanya orang yang tepat yang dapat mengakses tempat-tempat tertentu. 

2. Furnitur pintar

Karena duduk berkepanjangan dikaitkan dengan penyakit kronis seperti tekanan darah tinggi, diabetes, dan masalah jantung, furnitur pintar IoT memberikan solusi. Misalnya, karyawan dapat dengan mudah berubah dari duduk menjadi berdiri, berkat meja yang dapat disesuaikan secara otomatis.

3. Pencahayaan cerdas

Anda dapat menurunkan tagihan energi perusahaan Anda dengan pencahayaan pintar. Lampu sekarang nirkabel, dan itu membantu staf mengelola pencahayaan tempat kerja mereka. Misalnya, merek seperti lampu Philips Hue memungkinkan Anda mengontrol lampu luar ruangan dengan satu ketukan sederhana di ponsel Anda.

4. Sistem penjadwalan cerdas

Dengan bantuan perangkat pintar, karyawan dapat merencanakan pertemuan virtual dan fisik. Selain itu, perusahaan dapat menggunakan sistem penjadwalan cerdas untuk mengakses peta lantai, mengelola peralatan, dan berbagi dokumen.

5 . Asisten digital

Setelah membuktikan perangkat rumah pintar adalah manajer rumah yang cakap, asisten digital yang inovatif sekarang menempati lingkungan kerja. Asisten seperti Alexa dapat membantu bisnis menyiapkan suhu kamar, panggilan panggilan panggilan otomatis, dan menghadiri rapat virtual. Ini telah mengubah cara pekerjaan dioperasikan dan tidak akan pernah sama lagi.
 

Sebenarnya Bagaimana sih IoT mendukung kantor pintar?

Seperti kebanyakan transformasi digital, IoT memastikan ruang kantor mendapatkan ekosistem cerdas yang lengkap. Ini memastikan bahwa ruang kantor responsif dengan bantuan perangkat pintar, peralatan yang terhubung dengan IoT, kamera keamanan, sumber daya energi seperti lampu LED dan gadget IoT lainnya. Ruang kerja berkemampuan IoT mengarah pada efisiensi dan fleksibilitas, dan itulah yang dicari sebagian besar perusahaan.
 

Manfaat IoT untuk kantor pintar

Mengotomatiskan kantor Anda dengan IoT hadir dengan beberapa manfaat, termasuk yang berikut:
1. Ruang kerja yang nyaman
2. Sumber daya daya yang lebih efisien
3. Meningkatkan kinerja dan produktivitas karyawan
4. Lingkungan tempat kerja yang lebih aman
5. Operasi bisnis yang terorganisir dengan baik