Perangkat lunak aplikasi (Aplikasi) merupakan jenis perangkat lunak yang menjalankan fungsi spesifik untuk pengguna akhir dengan berinteraksi langsung dengannya. Satu-satunya tujuan perangkat lunak aplikasi adalah untuk membantu pengguna dalam melakukan tugas-tugas tertentu. Penelusur web seperti Firefox, dan Google Chrome, serta Microsoft Word dan Excel, merupakan contoh perangkat lunak aplikasi yang digunakan pada komputer pribadi atau laptop. Termasuk juga aplikasi ponsel pintar seperti WhatsApp dan Telegram, serta permainan seperti Candy Crush Saga dan Ludo. Ada juga versi aplikasi dari layanan populer yang diandalkan orang setiap hari, seperti informasi cuaca atau transportasi, serta aplikasi yang menghubungkan pengguna akhir dengan bisnis mereka.

Fungsi Perangkat Lunak Aplikasi

Program perangkat lunak aplikasi pada umumnya didesain dan dikembangkan untuk membantu berbagai macam tugas. Berikut ini beberapa contohnya:

• Perangkat lunak untuk aplikasi perawatan kesehatan untuk konektivitas tanpa batas dan respons yang cepat
• Mengelola informasi dan data dalam organisasi
• Mengelola dan memeriksa dokumen di seluruh
• Perangkat lunak untuk tujuan pendidikan seperti Sistem Manajemen Pembelajaran dan sistem e-learning
• Pengembangan visual dan video untuk tujuan presentasi
• Email, pesan teks, konferensi audio dan video yang terlibat dalam presentasi
• Manajemen akuntansi, keuangan, dan penggajian yang membantu departemen SDM dan bisnis lainnya
• Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
• Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM) 
• Manajemen proyek berskala kecil atau besar
• Manajemen proses bisnis yang lancar dan efisien

Contoh Perangkat Lunak Aplikasi
Berbagai program perangkat lunak aplikasi eksplisit tersedia untuk membantu Anda mengelola tugas, membuat catatan, melakukan riset online, menyetel alarm, menyimpan catatan akun, dan bahkan bermain game. Paket perangkat lunak aplikasi dirancang untuk melakukan tugas-tugas tertentu, memudahkan alur kerja, dan meningkatkan komunikasi tim.

Aplikasi yang paling sering digunakan oleh jutaan orang setiap hari terdaftar di bawah ini.

• Kumpulan perangkat lunak Microsoft termasuk MS Office, PowerPoint, Word, Excel, dan Outlook.
• Peramban Internet umum seperti Google Chrome, Safari, Firefox, dll.
• Perangkat lunak grafis dan desain seperti Canva, Adobe Photoshop, CorelDraw, dan AutoCAD.
• Alat komunikasi online real-time seperti Skype, Hangouts, Google Meet, Zoom, dan Whatsapp untuk panggilan dan pesan video, serta audio.
• Perangkat lunak multimedia dan streaming musik seperti Wynk, Gaana, MX Player, VLC Media Player, Spotify, Pandora, dan lain-lain digunakan untuk tujuan hiburan.
• Perangkat lunak manajemen proyek seperti Teams, Asana, Zoho, Slack, Forecast, dll. untuk tujuan resmi.

Kebutuhan Perangkat Lunak Aplikasi
Pengguna akhir dapat menggunakan perangkat lunak aplikasi untuk melakukan semua jenis tugas tunggal atau banyak tugas. Berikut ini merupakan beberapa alasan mengapa Anda memerlukan perangkat lunak aplikasi di komputer tersebut:

Membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas-tugas tertentu: Perangkat lunak aplikasi apapun secara umum harus dibuat dengan mempertimbangkan pengguna akhir. Mereka terutama akan menguntungkan pengguna akhir dengan membantu mereka dalam melakukan kegiatan khusus di berbagai industri, termasuk pendidikan, bisnis, dan hiburan. Microsoft Word, misalnya, adalah perangkat lunak aplikasi yang umum digunakan yang memungkinkan pengguna untuk membuat, mengedit, menghapus, dan melakukan tindakan lain pada dokumen word.

Mengelola dan memanipulasi data: Perangkat lunak aplikasi digunakan dalam bisnis untuk mengelola dan mengubah database karyawan, pelanggan, dan lainnya. Sistem manajemen sumber daya perusahaan atau sistem manajemen hubungan pelanggan adalah dua contoh umum perangkat lunak aplikasi.

Memungkinkan pengguna untuk mengatur informasi secara efektif: Data dapat dibuat dan ditangani secara efisien oleh pengguna individu dengan menggunakan perangkat lunak aplikasi. Sebagai contoh, Microsoft Excel adalah perangkat lunak aplikasi yang sangat populer di kalangan perusahaan yang memungkinkan pengguna untuk mengelola lembar data.

Berbagai Jenis Perangkat Lunak Aplikasi
Perangkat lunak aplikasi juga dapat diklasifikasikan tergantung pada berapa biayanya dan seberapa mudah perangkat lunak tersebut dapat diakses. Berikut adalah beberapa contoh perangkat lunak aplikasi:

1. Perangkat Lunak Pengolah Kata
Pengolah Kata mengacu pada tindakan menggunakan komputer pribadi (PC) atau laptop untuk membuat, mengedit, menyimpan, dan mencetak dokumen yang hanya dapat dilakukan dengan perangkat lunak khusus yang dikenal sebagai Pengolah Kata. Salah satu contoh Pengolah Kata adalah Microsoft Word yang banyak digunakan oleh semua profesional. 

2. Perangkat Lunak Spreadsheet
Perangkat lunak spreadsheet adalah jenis program komputer yang memungkinkan pengguna untuk melakukan fungsi numerik dan mengeksplorasi angka melalui versi otomatis dari lembar kerja akuntansi. Contoh terbaik dari perangkat lunak spreadsheet adalah Microsoft Excel.

3. Perangkat Lunak Presentasi
Perangkat lunak presentasi yang juga dikenal sebagai grafik presentasi adalah kategori program aplikasi tertentu yang digunakan untuk menyusun urutan kata dan serangkaian gambar yang menceritakan sebuah cerita atau membantu mendukung pidato atau presentasi publik tentang segala jenis informasi atau peluncuran produk atau layanan baru.

4. Perangkat Lunak Multimedia
Perangkat lunak multimedia dapat digambarkan sebagai kombinasi teks, audio, gambar, animasi, atau video untuk menghasilkan cakupan konten interaktif yang luas baik untuk penggunaan profesional maupun pribadi. Anda dapat dengan mudah mempelajari pemutar media, format file, dan cara mengoperasikan perangkat lunak audio dan video secara keseluruhan.

5. Peramban Web
Peramban web dapat membawa Anda ke seluruh penjuru internet. Browser ini mengambil data dari bagian lain dari web dan menampilkannya di desktop atau perangkat seluler untuk Anda lihat. Data ditransmisikan menggunakan Hypertext Transfer Protocol, yang menjelaskan bagaimana teks, gambar, dan video dibagikan di World Wide Web.

6. Perangkat Lunak Pendidikan
Perangkat lunak pendidikan mengacu pada perangkat lunak komputer apa pun yang dirancang semata-mata untuk alasan pendidikan. Ini mencakup berbagai macam perangkat lunak, termasuk perangkat lunak pembelajaran bahasa, perangkat lunak manajemen kelas (CMS), dan perangkat lunak referensi untuk siswa dan profesional lainnya.

7. Perangkat Lunak Grafik
Perangkat lunak grafis dapat mengerjakan ulang dengan grafis bitmap dan/atau vektor dan dapat digunakan untuk membuat templat label. Perangkat lunak grafis umumnya mencakup Canva, Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, CorelDraw, Inkscape, Microsoft Paint, dan Paint.Net.

8. Perangkat lunak bebas
Freeware biasanya dipasarkan untuk mendapatkan keuntungan, tetapi mungkin dialokasikan secara khusus untuk tujuan bisnis atau komersial dengan tujuan untuk memperluas pangsa pasar produk premium yang baru diluncurkan. Beberapa contoh freeware sumber tertutup yang tersebar luas termasuk Adobe Reader, Free Studio, dan Skype.

9. Perangkat lunak berbagi pakai (shareware)
Shareware adalah perangkat lunak yang diberikan secara gratis dalam bentuk uji coba agar pengguna dapat menguji atau menggunakan program selama beberapa hari dengan pemahaman bahwa pengguna mungkin perlu atau ingin membayarnya di kemudian hari jika mereka merasa puas dengan penggunaan produk tersebut. Beberapa produsen perangkat lunak menyediakan edisi shareware dari produk mereka dengan tanggal kadaluarsa, sehingga setelah 30 hari, pengguna atau pelanggan tidak lagi dapat mengakses aplikasi untuk penggunaan lebih lanjut.

10. Perangkat Lunak Simulasi
Perangkat lunak simulasi memungkinkan para insinyur untuk mengevaluasi, mengoptimalkan, dan membandingkan desain produk dengan perangkat lunak lain yang serupa dengan memodelkan peristiwa dunia nyata dalam lingkungan yang dihasilkan komputer.

11. Sumber Terbuka
Perangkat lunak sumber terbuka adalah kode khusus yang dirancang untuk dapat diakses oleh publik sehingga siapa pun dapat melihat, memodifikasi, dan mendistribusikan kode tersebut sesuai dengan tujuannya. Ini dirancang dengan cara yang terdesentralisasi dan terkoordinasi, tergantung pada penilaian rekan sejawat dan produksi komunitas.

12. Sumber Tertutup
Perangkat lunak sumber tertutup adalah di mana kode sumber tidak dapat diakses secara bebas. Perangkat lunak ini dikembangkan dan dikirim ke pelanggan sebagai kumpulan file yang telah dikompilasi dan dapat dieksekusi. Pengembang seringkali memberikan bantuan kepada pengguna setelah pembelian dan memastikan bahwa perangkat lunak berfungsi seperti yang diperkirakan oleh pembuatnya.

Keuntungan Perangkat Lunak Aplikasi

Memenuhi persyaratan dan kebutuhan khusus setiap klien. Klien biasanya menyadari bahwa mereka harus menggunakan hanya satu program eksplisit untuk menyelesaikan tugas karena program tersebut dirancang secara eksplisit untuk satu alasan.
Bisnis yang terkait dengan aplikasi tertentu dapat membatasi akses dan memikirkan strategi untuk memantau aktivitas mereka.
Pembaruan standar dari para insinyur untuk pemrograman aplikasi berlisensi dapat diperoleh dengan menggunakan logika umum kesehatan.

Kekurangan Perangkat Lunak Aplikasi

Mengembangkan dan mengembangkan perangkat lunak aplikasi apa pun untuk mencapai tujuan tertentu bisa sangat mahal bagi pengembang, tetapi hal ini bisa berdampak besar pada rencana keuangan dan aliran pendapatan mereka, terutama jika jumlah waktu yang sangat banyak dihabiskan untuk sebuah produk yang biasanya tidak layak.
Perangkat lunak aplikasi yang banyak digunakan oleh banyak orang dan kemudian disebarluaskan di internet pada dasarnya rentan terhadap infeksi oleh bug atau inisiatif berbahaya lainnya.

Berbagai Jenis Perangkat Lunak Aplikasi Bisnis
Perangkat lunak aplikasi untuk bisnis dapat diklasifikasikan berdasarkan harga dan penggunaannya oleh pelanggan akhir. Berikut adalah beberapa perangkat lunak aplikasi bisnis:

Manajemen Hubungan Pelanggan (CRM)
Manajemen hubungan pelanggan (CRM) merupakan teknologi yang mengelola semua interaksi dan transaksi perusahaan Anda dengan pelanggan dan calon pelanggan. Tujuan akhirnya adalah untuk memperkuat hubungan komersial. Sistem CRM memungkinkan bisnis untuk tetap terhubung dengan konsumen mereka, mengurangi prosedur, dan meningkatkan pendapatan.

Perencanaan Sumber Daya Perusahaan (ERP)
Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) merupakan perangkat lunak yang digunakan oleh perusahaan untuk menangani bagian-bagian penting dari operasi, termasuk akuntansi dan manajemen sumber daya.

Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat lunak manajemen proyek adalah perangkat lunak yang digunakan terutama untuk perencanaan proyek, penjadwalan, alokasi sumber daya, dan manajemen perubahan. Perangkat lunak ini memungkinkan manajer proyek (PM) untuk mengawasi dan mengelola semua tugas resmi secara efektif dari satu tempat.

Basis data
Sistem manajemen basis data (DBMS) pada dasarnya tidak lebih dari sistem penyimpanan data otomatis. Pengguna sistem disediakan struktur khusus untuk menyelesaikan berbagai jenis operasi pada sistem tersebut, baik untuk manipulasi data dalam database maupun manajemen struktur database.

Manajemen Proses Bisnis
Perangkat lunak manajemen proses bisnis (BPMS) secara samar-samar merupakan solusi perangkat lunak tingkat perusahaan untuk memungkinkan otomatisasi tugas-tugas yang berulang, mengelola pemrosesan mendasar, dan menangani logika teknik tertentu yang terlibat. Sistem BPM mengoptimalkan dan mempercepat proses, sehingga meningkatkan efisiensi.

Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya
Perangkat lunak perencanaan sumber daya, atau perangkat lunak manajemen sumber daya, adalah perangkat yang digunakan untuk menangani sumber daya manusia dan program organisasi. Mekanisme perencanaan sumber daya akan membantu Anda dalam mengalokasikan dan menugaskan orang ke proyek-proyek yang diperlukan.

Perangkat Lunak Pendidikan
Perangkat lunak pendidikan melibatkan semua aplikasi komputer yang meningkatkan proses pembelajaran. Perangkat lunak ini mencakup perangkat lunak manajemen kelas, sistem informasi siswa, perangkat lunak bahasa, perangkat lunak referensi, dan masih banyak lagi.


Perangkat Lunak Produktivitas
Perangkat lunak produktivitas merupakan jenis program aplikasi khusus yang memungkinkan pengguna akhir untuk menghasilkan sesuatu seperti dokumen, basis data, grafik, spreadsheet, dan presentasi. Perangkat lunak produktivitas meningkatkan efisiensi organisasi dengan meringankan sebagian besar tugas orang.