Mengenal Tools Trello Pada Tech Company

Mengenal Tools Trello Pada Tech Company Perusahaan IOT Indonesia

Di kesempatan artikel ini mimin akan membahas tentang “Mengenal Tools Trello”. Tools yang sering digunakan oleh tech company, atau startup. Kita akan membahas ini dari berbagai segi dari Sejarah Trello, Pengertian Trello, Kemudian cara penggunaan, dan fitur-fitur yang diberikan oleh Trello sendiri. Langsung saja kita akan membahas tentang Pengertian dari Trello itu sendiri. Simak artikel yang memberi penjelasan tentang pengertian Trello dibawah ini!!.

Pengertian Trello

Trello adalah sebuah aplikasi web dan aplikasi mobile yang digunakan untuk manajemen sebuah tugas dan proyek. Aplikasi ini didasarkan pada konsep papan kanban virtual yang dapat diatur dengan mudah dan dikustomisasi untuk memenuhi kebutuhan pengguna. Dalam Trello sendiri, pengguna dapat membuat sebuah papan untuk manajemen setiap proyek atau tim, dan kemudian membuat daftar tugas atau kartu untuk setiap bagian dari proyek tersebut. Setiap kartu dapat diatur, diberi label, dikomentari, ditugaskan ke anggota tim, dan dipindahkan antar daftar untuk merefleksikan kemajuan proyek. Trello juga memiliki fitur integrasi dengan banyak aplikasi lain, seperti Google Drive, Slack, Dropbox, dan lainnya. Nah, itu penjelasan singkat dari mimin mengenai Trello, sebuah alat untuk memanajemen proyek, deadline, dan yang berhubungan dengan ketuntasan proyek. Mimin harap sampai sini pembaca sudah mengerti mengenai Trello itu sendiri untuk apa kegunaannya dalam sebuah Tech Company. Kemudian kita akan membahas tentang “Sejarah Trello”, Bagaimana penjelasannya mari simak artikel dibawah ini yang menjelaskan sejarah teknologi Trello

Sejarah Trello

Pada awalnya sebuah aplikasi Trello ini didirikan oleh seseorang yang bernama Joel Spolsky dan Michael Pryor pada tahun 2011 silam. Awalnya, Aplikasi Trello ini dirancang khusus untuk digunakan oleh tim pengembang perangkat lunak di sebuah perusahaan perangkat lunak Amerika Serikat yang bernama Fog Creek Software. Sebuah perusahaan yang bergerak di berbagai bidang seperti layanan konsultasi teknologi, dan hal yang berkaitan dengan teknologi .Konsep Trello awalnya terinspirasi dari papan putih tradisional yang digunakan oleh tim pengembang perangkat lunak untuk memantau berbagai proyek-proyek dan tugas-tugas yang sedang dalam pengerjaan. Dengan konsep ini, Aplikasi Trello ini sendiri menawarkan fitur papan atau board yang dapat diatur dengan daftar tugas atau kartu. Pada awalnya, Trello hanya digunakan secara internal di Fog Creek Software. Namun, setelah diluncurkan ke publik, Trello dengan waktu yang cepat mendapatkan popularitas dan penggunaannya menyebar ke berbagai sektor industri. Pada bulan Januari tahun 2014 silam, aplikasi Trello ini dipisahkan dari Fog Creek Software dan dibentuk sebagai perusahaan independen bernama Trello, Inc. Kemudian pada tahun 2017 silam, Trello telah diakuisisi oleh sebuah perusahaan perangkat lunak asal Australia yang bernama Atlassian Corporation, dengan harga sekitar 425 juta dolar AS, jika dirupiahkan yaitu sekitar 1 triliun lebih. Kemudian pada saat ini,  Aplikasi Trello ini menjadi salah satu sebuah aplikasi manajemen proyek online yang paling populer dan banyak digunakan di seluruh dunia, karena Trello sendiri membuat pekerjaan menjadi lebih efisien. itulah penjelasan singkat tentang sejarah dari aplikasi trello ini sendiri. Awalnya yang terinspirasi dari papan putih tradisional, kemudian dikembangkan menjadi sebuah aplikasi manajemen proyek atau memantau perkembangan tugas tugas yang sedang dikerjakan. Selanjutnya kita akan membahas tentang fitur-fitur yang diberikan oleh Aplikasi Trello ini

Fitur-Fitur Pada Trello

1. Fitur Papan atau Board

Aplikasi Trello menawarkan papan atau board untuk mempermudah pengguna dalam mengelola proyek dan tugas-tugas. Papan yang ada pada fitur tersebut dapat kita gunakan untuk mengorganisir tugas berdasarkan topik atau kategori tertentu. Fungsi yang ada dalam fitur ini ada beberapa yaitu:

Membuat Proyek Baru
Dengan fitur papan yang diberikan kita dapat membuat papan yang baru jika kita setiap ingin mengerjakan proyek baru, dan dengan adanya fitur papan ini, kita dapat mengorganisir sesuai keinginan kita sendiri. 
Pengelompokan Tugas
Setelah diberikan proyek baru, anda dapat mengelompokan tugas-tugas untuk setiap anggota tim berdasarkan prioritas, dan jenis tugas. 
Mengelola Tugas
Fitur papan pada aplikasi Trello ini juga dapat digunakan untuk mengelola tugas yang diberikan pada setiap anggota tim. Pengguna dapat memberikan jadwal deadline, checklist, lampiran, dan lain-lain pada setiap kartu yang ada pada papan ini

2. Fitur Kartu atau Card

Kemudian ada fitur Kartu atau Card pada Aplikasi Trello. Fitur yang ditawarkan pada aplikasi ini adalah memungkinkan para pengguna untuk membuat kartu atau card untuk setiap tugas yang diberikan. Fitur kartu tersebut dapat digunakan untuk menambahkan sebuah deskripsi, kemudian lampiran, jadwal, daftar ceklis, dan bahkan komentar.

3. Fitur Daftar atau List
Aplikasi Trello juga menyediakan fitur daftar atau list, Fitur yang diberikan ini pada aplikasi Trello memudahkan para penggunanya untuk mengelompokkan kartu ke dalam daftar atau list. Daftar tersebut dapat digunakan untuk membagi kategori tugas tugas yang berbeda sesuai dengan divisi masing masing yang ada pada sebuah perusahaan. 

4. Fitur Label
Ada juga fitur label pada aplikasi Trello ini. Fungsi yang diberikan pada fitur label adalah memungkinkan pengguna untuk menambahkan label pada kartu atau daftar. Fungsi pada fitur label yaitu ada beberapa yaitu ada fitur label Kategori tugas, yang digunakan untuk mengkategorikan tugas tugas tertentu berdasarkan jenis, prioritas, atau status status tertentu. Misalnya label “Urgent”, ini adalah menandakan label yang harus segera dituntaskan secepat mungkin. Kemudian ada label “Low Priority” yang menandakan bahwa tugas ini tidak terlalu penting untuk prioritas tugas utama, namun disisi itu tugas yang berlabel low priority harus dikerjakan juga. 

5. Fitur Komentar
Selain fitur-fitur yang saya sebutkan diatas tadi ada juga yang namanya Fitur Komentar pada aplikasi Trello ini. Fitur komentar digunakan untuk berbagai macam seperti untuk berdiskusi pada satu tim atau rekan kerja mengenai sebuah proyek yang sedang digarap. Dengan adanya komunikasi pada fitur komentar ini, kita dapat dimudahkan dalam pengerjaan tugas tugas yang sulit. Kemudian ada juga fungsi lain, yaitu fungsi melacak perubahan pada fitur komentar. Fungsi melacak ini memungkinkan pengguna untuk melacak perubahan pada sebuah tugas atau proyek tertentu. Kemudian, setiap kali seseorang menambahkan komentar, sistem Trello akan mencatat perubahan tersebut. ini juga bisa memudahkan pengguna untuk mengetahui siapa yang melakukan perubahan tugas, apa yang telah diubah, kapan waktu yang merubah.

6. Fitur Integrasi
 Kemudian pada aplikasi Trello Ini ada yang namanya fitur integrasi. Fitur integrasi ini menawarkan integrasi di berbagai aplikasi lain seperti Google Drive, Dropbox, Slack, dan banyak lagi. Integrasi ini memberikan banyak fungsi yaitu ada fungsi automotisasi, dengan adanya fitur otomatisasi ini kita dapat mengintegrasikan dengan layanan zappier, dan IFTTT yang dapat memudahkan pengguna untuk mengotomatisasi pada tugas tertentu pada aplikasi trello ini, seperti membuat card atau kartu baru saat peristiwa tertentu pada aplikasi lain. Itulah yang diberikan dari fitur integrasi pada aplikasi Trello. 

7. Fitur Notifikasi
Trello memungkinkan pengguna untuk menerima notifikasi ketika ada perubahan pada tugas atau ketika tugas telah selesai, atau juga ada tugas yang belum diselesaikan/terlewatkan. Ada beberapa fungsi yang diberikan fitur ini yaitu: menotifikasi tugas yang belum selesai, pengguna akan diberikan notifikasi peringatan jika ada perubahan tertentu yang telah diubah, kemudian ada juga notifikasi jika tugas ada yang belum dikerjakan. Ada juga fungsi yang lain pada fitur notifikasi ini, yaitu fungsi mengurangi email dengan fitur notifikasi, pengguna tidak perlu lagi mengirim email untuk mengkonfirmasi atau bahkan meminta pembaruan mengenai proyek. Pemberitahuan notifikasi akan memberikan informasi secara real-time dan mengurangi jumlah email yang perlu dikirimkan dan diterima. Itulah fitur yang diberikan untuk pengguna yaitu fitur notifikasi, maka dengan ini tidak ada lagi alasan untuk tidak mengerjakan tugas yang diberikan. Maka selesaikanlah tugas ini secara baik, dan hasil yang maksimal.

8. Mode Kolaborasi 
Aplikasi Trello ini memberikan kemudahan bagi para pengguna yang menggunakan aplikasi trello ini sendiri. Dengan diberikannya saat memiliki tugas yang sama ini kita dapat bekerja secara bersamaan sehingga terjadilah kolaborasi untuk mengerjakan tugas yang diberikan. Ada beberapa fungsi yang diberikan untuk mode kolaborasi ini yaitu: 
Kolaborasi Real-Time: Mode kolaborasi real-time ini memudahkan para pengguna saat mengerjakan task yang diberikan, mereka dapat melihat perubahan komentar pada anggota tim, dan bekerja sama pada saat yang sama. 
Pengaturan Akses: Kemudian ada juga fungsi Penggunaan akses pada aplikasi Trello. Pengguna dapat menentukan tingkat akses untuk setiap anggota timnya, memungkingkan mereka untuk mengakse, kemudian memberikan mereka akses mengedit tugas tugas, kemudian hanya dapat melihat proyek proyek dan tugas tertentu. Adanya fungsi akses yang diberikan pada mode kolaborasi ini memberikan pengguna untuk mempertahankan kendali dan mengatur siapa yang dapat melihat atau mengedit proyek atau tugas tertentu. Itulah penjelasan mengenai mode kolaborasi yang diberikan pada aplikasi Trello ini, sehingga dengan adanya mode kolaborasi ini kita dapat produktif dalam mengerjakan suatu tugas atau proyek tertentu. 

Nah itulah sedikit fitur-fitur yang dapat mimin beri penjelasan, semoga dengan adanya ini para pembaca dapat mendapatkan sedikit referensi tentang fitur fitur yang diberikan oleh teknologi aplikasi Trello sebelum digunakan pada saat dalam dunia kerja. Semoga bermanfaat. 

lalu bagaimana sih cara mengunakan aplikasi trello ? pada artikel ini akan membahas bagaimana cara mengunakan aplikasi trello. Yuk simak tentang cara penggunaanya dibawah ini!lalu bagaimana sih cara mengunakan aplikasi trello ? pada artikel ini akan membahas bagaimana cara mengunakan aplikasi trello. Yuk simak tentang cara penggunaanya dibawah ini!

Cara Penggunaan Aplikasi Trello

Berikut cara-cara penggunaan aplikasi Trello

1. Membuat akun
Langkah pertama dalam menggunakan Trello adalah membuat akun terlebih dahulu. Anda dapat mendaftar dengan alamat email dan kata sandi atau menggunakan akun Google atau Microsoft yang sudah dimiliki.

2. Membuat Board
Setelah membuat akun, Anda dapat membuat Board baru dengan mengklik tombol "Create new board". Berikan nama pada Board dan pilih apakah Board tersebut akan bersifat pribadi atau dapat dilihat oleh anggota tim Anda.

3. Menambahkan anggota tim
 Jika Anda ingin bekerja dengan tim, Anda dapat menambahkan anggota tim ke dalam Board Anda. Pilih "Invite" dan masukkan alamat email setiap anggota tim.

4. Membuat kartu
Setiap Board memiliki beberapa list atau daftar yang dapat digunakan untuk mengelompokkan kartu. Klik tombol "Add a list" dan berikan nama pada list tersebut. Setelah itu, klik tombol "Add a card" pada list tersebut untuk membuat kartu baru dan berikan deskripsi atau detail yang dibutuhkan.

5. Menambahkan label, checklist, dan lampiran
Anda dapat menambahkan label pada kartu untuk memberi kategori pada kartu tersebut. Anda juga dapat menambahkan checklist dan lampiran pada kartu.

6. Menggerakkan kartu
 Anda dapat menggerakkan kartu dari satu list ke list lain untuk mengatur prioritas dan kemajuan proyek.

7. Menggunakan fitur kolaborasi
Jika Anda bekerja dengan tim, setiap anggota tim dapat memberikan komentar pada kartu, menandai kartu yang sedang dikerjakan, atau memberi label pada kartu sesuai dengan kemajuan proyek.

8. Menggunakan notifikasi
Trello memiliki fitur notifikasi yang dapat memberi tahu Anda tentang perubahan pada kartu atau Board yang Anda ikuti.

Demikianlah beberapa cara penggunaan aplikasi Trello. Setelah memahami dasar-dasar penggunaan Trello, Anda dapat menyesuaikan aplikasi ini dengan kebutuhan proyek atau pekerjaan Anda.

Kesimpulan
Aplikasi ini sangat banyak sekali fitur fiturnya sehingga memudahkan kita dalam mengelola proyek yang akan dikerjakan. Dengan aplikasi Trello ini, kita juga dapat mengirit waktu, dan juga memberikan efektivitas dalam sebuah proyek kecil, atau menengah, lalu dapat memonitor hasil kinerja tim sudah sampai mana saja. 




 

Artikel Terbaru