IoT dalam Manajemen Proyek: Manfaat, Aplikasi, dan Dampak!

IoT dalam Manajemen Proyek: Manfaat, Aplikasi, dan Dampak! Perusahaan IOT Indonesia

Manajemen proyek selalu berubah dan mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi organisasi. Ini adalah proses yang penting karena mengendalikan tim, terutama yang lebih besar, membutuhkan banyak waktu dan seringkali menghasilkan kinerja yang buruk.

Meskipun teknologi manajemen proyek yang gesit telah tersedia selama beberapa dekade, kami sekarang menyaksikan revolusi lain dalam bentuk Internet of Things (IoT). Di blog ini, kita akan melihat bagaimana Internet of Things memengaruhi manajemen proyek.


Apa itu IoT dan apa manfaatnya?


Sebelum kita dapat memahami bagaimana IoT membantu manajemen proyek dalam evolusinya, pertama-tama kita harus memahami dasar-dasar dan manfaat praktisnya.

Sebagai aturan praktis

Internet of Things (IoT) adalah jaringan barang seperti mobil, gadget, dan peralatan rumah tangga yang memiliki elektronik, perangkat lunak, sensor, dan aktuator yang memungkinkan mereka untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bertukar data.

Dari sinilah keunggulan IoT berasal. Meskipun ada banyak aplikasi praktis untuk diperiksa, dalam artikel blog ini, kami akan fokus pada aplikasi dan manfaat manajemen proyek. Mari kita lihat beberapa contoh:

Komunikasi

Dengan membangun jaringan perangkat, IoT memungkinkan komunikasi hampir instan. Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek, misalnya, memungkinkan Anda terlibat dengan tim secara real-time saat bepergian!

Otomatisasi

Berkat keterkaitan ini, sebagian besar operasi menjadi otomatis pada saat yang bersamaan. Jadi, dalam hal perangkat lunak manajemen proyek, ada banyak solusi yang membantu Anda membuat manajemen proyek menjadi sederhana, efisien, dan menyenangkan.

Kontrol

Internet of Things memungkinkan Anda mengontrol hampir semua hal dari jauh. Anda dapat melacak kemajuan pekerjaan, tugas, dan proyek kapan saja, di mana saja jika semua orang di tim Anda menggunakan solusi Manajemen Proyek dasar.


Dampak IoT dalam Manajemen Proyek


Sekarang setelah kita mengetahui apa itu IoT dan apa yang dapat dilakukannya untuk kita, mari kita lihat sebuah contoh untuk membantu kita memahaminya dengan lebih baik. Pertimbangkan skenario berikut: Anda sedang bekerja dengan tim jarak jauh pada proyek sensitif. Anda melakukan obrolan video dengan mereka dan memberi mereka tugas dengan tenggat waktu.

Tetap berhubungan dengan mereka, bertanya tentang kemajuan mereka, dan mengingatkan mereka tentang tanggung jawab baru, di sisi lain, adalah tugas yang menantang. Mereka terkadang bekerja di ladang atau menghadiri makan malam keluarga.

Hal ini membuat tim sulit mencapai tujuannya. Namun, seluruh jangka waktu proyek terkena dampak, mengakibatkan kegagalan proyek. Jadi, apa jawabannya? Tiga kata sederhana: Perangkat lunak untuk manajemen proyek.

Seperti yang dinyatakan sebelumnya, Internet of Things (IoT) adalah jaringan objek yang berkomunikasi satu sama lain melalui perangkat lunak. Itulah tepatnya yang dapat dibantu oleh alat PM yang baik. Sekarang, tanpa membahas terlalu banyak detail, pertimbangkan bagaimana Internet of Things memengaruhi manajemen proyek:

1. Lebih sering melaporkan

Pertimbangkan dengan hati-hati untuk mengumpulkan semua informasi tentang proyek, tim, dan kemajuan Anda. Ini bisa memakan waktu dan melelahkan. Namun, IoT, seperti perangkat lunak manajemen proyek, dirancang untuk mengumpulkan data dan memberi Anda informasi terbaru tentang perkembangan baru secepat mungkin.

Ini adalah peningkatan manajemen yang signifikan karena setiap unit perusahaan Anda sekarang dapat merespons dengan cepat dan mengubah parameter proyek agar selaras dengan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Anda tidak perlu menunggu untuk mengetahui jika terjadi kesalahan.

2. Peningkatan Volume Data

Hari-hari pemrosesan data secara manual dalam organisasi sudah lama berlalu. Saat ini, IoT memungkinkan organisasi mengumpulkan dan mengatur data secara otomatis. Karena IoT dapat mengelola lusinan bahkan jutaan unit sekaligus, tidak perlu memproses setiap pengguna atau perangkat secara terpisah.

Itu membangun perpustakaan pengetahuan besar yang membuat hidup lebih mudah untuk berbagai bisnis dan aktivitas, mulai dari penulisan studi kasus hingga logistik.

Banyak manajer mulai menggunakan perangkat lunak manajemen proyek sebagai alat IoT untuk mengelola berbagai proyek secara efisien dalam satu platform. Anda dapat mencapai apa pun saat bepergian, mulai dari menetapkan tujuan proyek dengan tepat hingga membuat laporan yang berwawasan.

3. Pengamatan Waktu Nyata

Fitur IoT ini sejalan dengan yang sebelumnya. Teknologi baru ini memungkinkan Anda melacak semua prosedur secara real-time, memastikan tidak ada yang luput dari perhatian Anda.
Anda sekarang dapat mengawasi setiap area proyek dan menjaga komunikasi yang konstan dengan anggota tim Anda. Koneksi perangkat IoT saja sudah cukup untuk menyediakan pemantauan berkelanjutan.

Banyak perangkat lunak manajemen proyek, misalnya, memungkinkan Anda melacak kemajuan pekerjaan, berapa banyak waktu yang dihabiskan anggota tim untuk proyek atau pekerjaan, atau berapa lama waktu yang diperlukan tim untuk menyelesaikan satu tugas - semua ini dapat dikelola menggunakan waktu fungsi pelacakan. Ini tidak hanya memastikan bahwa semua tenggat waktu terpenuhi tetapi juga meningkatkan produktivitas dan efisiensi tim.

4. Manajemen Proses

Menurut penelitian oleh IDC, Enam puluh persen produsen di seluruh dunia telah menganalisis proses dan mencari cara untuk memperbaikinya menggunakan data analitik yang dikumpulkan dari perangkat tertaut.

Karena IoT memungkinkan Anda memantau semuanya di satu layar, semua yang terjadi terlihat jelas di dasbor utama. Pada saat yang sama, Anda dapat menyesuaikan dasbor dengan preferensi Anda, menyorot fungsi tertentu dan menghapus fungsi lain yang tidak ada hubungannya dengan aktivitas harian Anda.

5. Kecerdasan Bisnis (BI)

Menurut beberapa perkiraan, pada tahun 2020, 20,4 miliar perangkat IoT akan beroperasi penuh. Jumlahnya sangat besar, tetapi tanpa analitik data besar, kami tidak akan tahu apa yang harus dilakukan dengannya. Data besar adalah jenis teknologi intelijen bisnis yang dapat membuat kesimpulan berguna dari jumlah data yang tampaknya tidak berhubungan.

Hasilnya, big data dan IoT bekerja sama untuk menghasilkan prediksi yang sangat akurat dan wawasan operasional. Tentu saja, terserah Anda untuk memanfaatkannya dengan baik dan meningkatkan pengetahuan bisnis sehari-hari ke tingkat yang lebih tinggi.

6. Prediksi Tren Masa Depan

Fakta-fakta ini menunjukkan bagaimana IoT dapat membantu Anda menjadi lebih proaktif saat mengelola proyek. Namun, IoT juga dapat membantu Anda menjadi lebih proaktif dengan memprediksi tren masa depan dan perubahan industri.

Ini adalah alat vital yang memungkinkan Anda menangani kewajiban saat ini sambil merencanakan masalah di masa mendatang sebagai manajer tim. Dengan begitu, Anda akan dapat dengan cepat membangun tim dan menempatkan diri Anda di atas lawan.


Kesimpulan 


IoT mengubah cara kita melakukan bisnis, dan manajemen proyek adalah bidang lain di mana teknologi baru berdampak. Dengan beragam fitur, IoT berdampak besar pada kinerja organisasi, menjadikannya lebih baik dan lebih efektif dalam jangka panjang.

IoT memiliki dampak signifikan pada manajemen proyek, dan solusi PM seperti membantu dalam mengoptimalkan proses. Anda dapat menyelesaikan semuanya mulai dari menentukan tujuan dan sasaran proyek hingga membuat laporan yang terstruktur dengan baik dan cerdas tanpa usaha apa pun!

Artikel Terbaru